Politique de confidentialité (RGPD)

1. Introduction

La présente politique de confidentialité décrit comment les données personnelles sont collectées et traitées sur ekomono.com, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne.

Le responsable du traitement de vos données personnelles est Roxane Uffren, exerçant sous le nom commercial Ekomono, domiciliée à Afficher l'adresse (numéro d’entreprise BE 1041.607.378), joignable à l’adresse Envoyer un e-mail. Aucun délégué à la protection des données n’est désigné, l’ampleur du traitement ne l’exigeant pas.

2. Données personnelles collectées

Conformément au principe de minimisation des données, ekomono.com est conçu pour collecter le moins de données personnelles possible :

• Les seules données personnelles collectées sont celles que vous choisissez de fournir volontairement en cliquant sur « Envoyer un message » (ce qui ouvre votre propre messagerie) ou en affichant le numéro de téléphone pour appeler.
• Il s'agit généralement de votre adresse e-mail, de votre nom et du contenu de votre message. Le Site n'a ni formulaire de contact ni système de compte.

3. Finalités et base légale du traitement

Les données fournies volontairement par e-mail ou par téléphone servent uniquement à :

• Répondre à vos demandes ou sollicitations professionnelles.
• Échanger sur d'éventuels projets en freelance ou opportunités professionnelles.
• Établir des devis et des contrats directement sous l'enregistrement d'entreprise d'Ekomono (le cas échéant).

La base légale du traitement de votre demande est l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, ainsi que notre intérêt légitime à répondre aux messages qui nous sont adressés (article 6, paragraphe 1, points b et f du RGPD). Si des outils de mesure d'audience sont introduits à l'avenir (voir section 6), ils ne seront traités que sur la base de votre consentement préalable (article 6, paragraphe 1, point a du RGPD), que vous pourrez retirer à tout moment.

4. Partage des données et tiers

Vos données personnelles ne seront jamais vendues, louées ni transmises à des tiers à des fins commerciales. En cas de collaboration active en freelance, les informations client nécessaires à la gestion du contrat et à la facturation sont traitées directement par le responsable du traitement. À ce jour, aucun outil de mesure d'audience ou de suivi n'est utilisé sur le Site ; voir la section 6 pour l'outil d'analyse prévu prochainement.

5. Conservation des données

Vos coordonnées et votre correspondance sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour traiter votre demande ou gérer une relation client active. En l'absence de relation commerciale en cours, vos données sont définitivement supprimées dans les 3 ans suivant notre dernier échange.

6. Cookies et mesure d'audience

À ce jour, ekomono.com n'utilise aucun outil de mesure d'audience ni de suivi. Aucun cookie n'est déposé en dehors de ceux strictement nécessaires à l'hébergement, à la sécurité et à la stabilité (via Hostinger, voir section 2), qui sont autorisés sans consentement au titre du RGPD.

Microsoft Clarity sera introduit prochainement pour aider à comprendre comment les visiteurs utilisent le Site, à partir de données d’usage agrégées comme les clics, le défilement, des enregistrements de sessions anonymisés et des cartes de chaleur. Lors de sa mise en service, un bandeau demandera votre consentement avant tout dépôt de cookie de mesure d’audience, et vous pourrez modifier votre choix à tout moment via un lien « Préférences cookies » dans le pied de page. La présente politique sera alors mise à jour avec tous les détails, y compris les garanties de transfert de données de Clarity et sa durée de conservation.

Le Site enregistre aussi un petit cookie de préférence (NEXT_LOCALE) lorsque vous choisissez une langue avec le sélecteur EN/FR, afin que le Site s'ouvre dans votre langue lors de votre prochaine visite. Il ne contient aucune donnée personnelle et n'est pas utilisé à des fins de suivi.

7. Vos droits au titre du RGPD

Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles, de les faire rectifier ou effacer, de limiter leur traitement ou de vous y opposer, ainsi que le droit à la portabilité. Lorsque le traitement repose sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans affecter les traitements réalisés avant ce retrait.

Pour exercer l’un de ces droits, écrivez à Envoyer un e-mail. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle belge : Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, contact@apd-gba.be, autoriteprotectiondonnees.be.